Analisa Use Case

Kelompok APSI C

1. Shintya Rezky Rahmayanti (05111740000017)
2. Arini Indah Nur Fuadah (05111740007003)
3. Ihdiannaja (05111740007005)

• Pengertian

Analisa Use Case adalah teknik yang digunakan untuk mengidentifikasi kebutuhan sistem perangkat lunak dengan menggambarkan aktor atau user yang akan menggunakan perangkat lunak dan ruang lingkup fitur kegunaan perangkat lunak.

• Diagram Analisa Use Case pada Penerbitan Kanisius

• Use Case Description

Use Case	Mencatat data pegawai
Actor	Personalia
Description	Personalia memasukkan data pegawai baru atau mengupdate data pegawai kemudian disimpan oleh sistem.
Trigger	Personalia mengupdate data pegawai.
Pre - Condition	Personalia terotentikasi Personalia memiliki hak akses untuk mengupdate data pegawai
Normal Course	Personalia memasukkan data pegawai. Personalia menyimpan data pegawai yang dimasukkan. Sistem informasi mengecek kelengkapan data dan kevalidan data. Sistem informasi mencatat data pegawai.
Post – Condition	Data pegawai tercatat di sistem informasi.
Exception	Data pegawai yang dimasukkan sudah ada di dalam sistem. Data pegawai yang dimasukkan tidak valid.

Use Case	Mencatat waktu kehadiran
Actor	Pegawai
Description	Sistem informasi mencatat waktu kehadiran berdasarkan waktu pegawai melakukan absen menggunakan sidik jari.
Trigger	Pegawai melakukan absensi menggunakan sidik jari
Pre - Condition	Data pegawai tercatat dalam sistem informasi. Sidik jari pegawai valid.
Normal Course	Pegawai sampai ditempat kerja. Pegawai melakukan absen kehadiran menggunakan sidik jari. Sistem mencari data sidik jari pegawai yang sesuai. Sistem informasi mencatat waktu kehadiran pegawai.
Post – Condition	Waktu kehadiran pegawai tercatat dalam sistem informasi.
Exception	Mesin sidik jari mengalami kerusakan, sidik jari pegawai tidak sesuai karena terluka atau yang lain.

Use Case	Membagikan gaji
Actor	Waktu, Pegawai, Keuangan
Description	Pada saat waktu menunjukkan awal bulan, sistem menghitung gaji setiap pegawai berdasarkan data gaji dan catatan waktu keterlambatan. Kemudian sistem informasi menyimpan data gaji pegawai dan memberitahu bagian keuangan untuk memberikan gaji kepada pegawai dengan cara transfer.
Trigger	Waktu menunjukkan awal bulan.
Pre - Condition	Pegawai tercatat dalam sistem informasi Data kehadiran pegawai tercatat dalam sistem informasi
Normal Course	Sistem mencari data pegawai satu per satu. Untuk setiap pegawai, sistem mencari catatan kehadiran pegawai yang bersangkutan. Sistem menghitung gaji pegawai yang bersangkutan. Sistem memberikan informasi kepada bagian keuangan. Bagian keuangan membagikan gaji kepada pegawai.
Post – Condition	Gaji terbagikan kepada pegawai dan tercatat dalam sistem.
Exception	Uang kas perusahaan tidak mencukupi untuk membayar gaji kepada pegawai.

Use Case	Menyimpan catatan keuangan
Actor	Bagian keuangan
Description	Sistem informasi menyimpan catatan keuangan baik pemasukan maupun pengeluaran keuangan.
Trigger	Bagian keuangan melakukan transaksi
Pre - Condition	Bagian keuangan memiliki hak untuk melakukan transaksi
Normal Course	Terjadi pemasukan atau pengeluaran keuangan. Pemasukan dan pengeluaran keuangan tercatat dalam sistem informasi.
Post – Condition	Semua transaksi yang dilakukan oleh Bagian keuangan tercatat dalam sistem informasi
Exception	Tidak terjadi pemasukan maupun pengeluaran. keuangan

Use Case	Memverifikasi penerimaan gaji
Actor	Pegawai
Description	Pegawai memverifikasi penerimaan gaji pada sistem informasi untuk menandakan bahwa gaji telah diterima oleh pegawai.
Trigger	Verifikasi yang dilakukan oleh pegawai pada sistem informasi
Pre - Condition	Pegawai tercatat dalam sistem informasi Pegawai memiliki hak akses sistem informasi untuk melakukan verifikasi penerimaan gaji
Normal Course	Pegawai menerima gaji dari perusahaan Pegawai melakukan verifikasi penerimaan gaji pada sistem informasi
Post – Condition	Gaji pegawai telah terverifikasi
Exception	Pegawai tidak memiliki hak akses sistem informasi untuk melakukan verifikasi penerimaan gaji

Use Case	Membuat rekapitulasi
Actor	Waktu
Description	Ketika waktu menunjukkan akhir bulan, sistem membuat rekapitulasi terkait kinerja pegawai.
Trigger	Waktu menunjukkan akhir bulan.
Pre - Condition	Data pegawai tercatat di dalam sistem informasi. Data kedatangan pegawai tercatat di dalam sistem informasi.
Normal Course	Sistem informasi mencari data pegawai. Untuk setiap pegawai, sistem mencari data kedatangan untuk satu bulan terakhir. Sistem informasi membuat rekapitulasi.
Post – Condition	Rekapitulasi tercatat pada sistem.
Exception	Data pegawai dan kedatangan tidak tercatat dalam sistem.